Sachbearbeiter_in StudienCenter

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien

  1. Wien | 02.07.2026
  2. Forschung/Entwicklung
  3. befristet
  4. Teilzeit

Sachbearbeiter_in StudienCenter

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien

  1. Wien 02.07.2026
  2. Forschung/Entwicklung
  3. befristet
  4. Teilzeit

In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab sofort eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien gehört zu den weltweit führenden Universitäten. Sie ist ein Ort künstlerischer Exzellenz, kritischer Auseinandersetzung und gesellschaftlicher Offenheit. Mit über 3.000 Studierenden, zahlreichen öffentlichen Veranstaltungen und einem internationalen Studienangebot ist die mdw ein lebendiger Campus mitten in Wien.


Aufgaben
  • Fortsetzungsmeldung der Studien und Anmeldung der zentralen künstlerischen Fächer
  • Antrag auf Erlass/Befreiung und Reduzierung des Studienbeitrages
  • Ausdruck verschiedener Bestätigungen
  • Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal
  • Erfassung der Curricula im Campus-Managementsystem

Profil
  • Lehrabschluss oder Handelsschule

Gewünschte Qualifikationen:

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • sicherer und geübter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln wie z. B.: MS 365 (Outlook, Teams, Excel, Word)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • gute Allgemeinbildung
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
  • familienfreundliches Umfeld

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Vertrag: befristet bis 28.2.2027 (Ersatzkraft)
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 2.069,40 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.