MP2 IT-Solutions wurde 1999 gegründet und bietet ITK-Leistungen in den Bereichen Infrastruktur, ITSecurity sowie Software-, Web- und App-Entwicklung. MP2 IT-Solutions bietet seinen Kund:innen effiziente IT-Lösungen, die sie im Arbeitsalltag bestmöglich unterstützen. Das eigentümergeführte Unternehmen wurde mehrfach ausgezeichnet und ist in den Bereichen Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 sowie Informationssicherheit nach ISO 27001:2022 zertifiziert.

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Person, die organisatorische und administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungiert.

Office Management & Verwaltungstätigkeiten

• Erstellung von Auswertungen, Umfragen und Präsentationen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und internen Projekten
• laufende Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Unterstützung bei Qualitäts- und Prozessmanagement
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Belegwesen

Qualitäts- & Zertifizierungsmanagement

• Koordination und Dokumentation von Unternehmenszertifizierungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen und Fristen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung interner sowie externer Audits und Rezertifizierungen
• Dokumentation und Organisation von Ergonomie und Arbeitssicherheit, wie auch Kontakt mit Stellen wie zB die AUVA

Personalmanagement & Recruiting

• Betreuung des Recruiting-Prozesses - von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Kommunikation mit Bewerber:innen
• Erstellung und Aktualisierung von personalrelevanten Dokumenten in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung & HR

Marketing & Kommunikation

• Erstellung und Versand von diversen Aussendungen - Print & Newsletter
• Unterstützung bei Social-Media-Beiträgen und weiteren Kommunikationsmaßnahmen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Kongressen und Veranstaltungen
• Durchführung von Messeauftritten

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und/oder im Qualitätsmanagement
• strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)

• Wir leben eine offene Du-Kultur und arbeiten auf Augenhöhe zusammen.
• Als Wiens familienfreundlichster Mittelbetrieb und zertifiziertes Unternehmen „Familie & Beruf“ bieten wir dir Stabilität und langfristige Perspektiven.
• Wir sind mehr als nur Kolleg:innen - ob beim After-Work-Drink, Wandern, Skifahren oder beim Oktoberfest, mit unserem fit@MP2-Programm organisieren wir zahlreiche Aktivitäten.

Beschäftigung & Gehalt

Wir arbeiten an innovativen und hochautomatisierten Lösungen für unser Kund:innen und bieten ein dynamisches, motiviertes Team sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche IT-Projekte.

Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von mind. EUR 2.547 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden; lt. KV IT 2026; AT/Einstiegsstufe; Bei vorhandener Berufserfahrung, Kenntnissen und somit Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen wird das Gehalt dementsprechend angepasst.