BüromitarbeiterIn Fahrschule

Fahrschule Hernals

  1. Wien | 19.07.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

BüromitarbeiterIn Fahrschule

Fahrschule Hernals

  1. Wien 19.07.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Unsere Fahrschule gibt es bereits seit 1954 und sie wird seit 2011 von unserem Chef Andreas Daschitz als „Familienunternehmen“ weitergeführt. In unserem Team arbeiten Kollegen teils jahrzehntelang zusammen; das Team ist mittlerweile zu einer Familie geworden.

Wir bieten Führerscheinausbildungen für die Klassen A, B, C, D und E an, sowie Staplerund Krankurse. Die Fahrschule Hernals ist ein Traditionsunternehmen und eine Anlaufstelle für viele Firmenund Privatkunden in Wien und Umkreis.

Seit über 70 Jahren folgen wir unserer Firmenphilosophie: Vermitteln von fundiertem Wissen, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Fahren, kurzum: eine solide Ausbildung.

BüromitarbeiterIn Fahrschule gesucht:

Wir suchen ab September 2026 zur Verstärkung des Teams eine/n Büroangestellte/n
Teilzeit 10h - 15h/Woche
Keine Vollzeit möglich


Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltung
  • Kommunikation mit Firmen und Privatkunden
  • Kommunikation mit Behörden (LPD Wien, VA Wien, Bezirkshauptmannschaften NÖ, etc.)
  • Kooperation mit diversen Weiterbildungsinstituten (AMS, Wifi, BFI, etc.)
  • Kunden und Interessentenbetreuung: Kostenvoranschläge, Anmeldungen, Terminvereinbarung, allgemeine Anfragen, Begleitung durch den Führerschein
  • Verwaltung von Kundenakten- und daten
  • Vorbereitung und Organisation von Fahrstunden, Prüfungen, Firmenkursen
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Optional: Sozial Media Postings (je nach Erfahrung)

Profil
  • Kommunikationsfreude & Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise inklusive sicherem Umgang mit digitalen ToDo-Listen und Aufgabentools (z. B. ClickUp, Asana, etc.)
  • Termingenauigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit strengen behördlichen Fristen
  • Erfahrung im Bürobereich oder anderer Arbeit mit direktem Kundenkontakt
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word), Canva von Vorteil
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Behördenkommunikation, mind. C1 erforderlich)
  • Gute Englischkenntnisse, sowie zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
  • Freundliches, hilfsbereites und gepflegtes Auftreten
  • Interesse am Thema Fahrschule und Behördenwesen
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten
  • Eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
  • Ein junges und dynamisches Büroteam mit angenehmen Arbeitsklima
  • Klare und strukturierte Arbeitszeiten
  • Eine faire Vergütung: €2.458,50 (40 Stunden) laut Kollektivvertrag
  • vergünstigte Möglichkeit zum Führerschein Klasse B / weitere Führerscheine nach dem 1. Dienstjahr

Gehalt: €2.458,50 (40 Stunden) laut Kollektivvertrag

Arbeitszeiten:
Montag 9:00-13:00 14:00-19:00
Dienstag 9:00-13:00 14:00-19:00
Mittwoch 8:00-13:00 14:00-18:00
Donnerstag 9:00-13:00 14:00-19:00
Freitag 9:00-17:00

Vormittags- oder Nachmittagschichten, auch ganztätiger Dienst möglich.
Schichten müssen vollständig gearbeitet werden können.
Eventuelle Umstellung der Öffnungszeiten vorbehalten.