• Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung.
• Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben.
• Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
• Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit (österreichweit, Ausmaß ca. 1-3 Tage/Monat, teilweise mit Nächtigungen)
• Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
  

Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.507,20 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.