Mensalia Unternehmensberatung steht seit über 25 Jahren für professionelle Beratung, Verlässlichkeit und hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Kunden. Wir verbinden persönliche Betreuung mit strukturiertem Arbeiten, modernen digitalen Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Service.

Wir sind ein kleines, professionell arbeitendes Unternehmen im Servitenviertel und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine erfahrene Office-Fachkraft, die unser Büro eigenständig organisiert, den Überblick behält und mit Souveränität, Genauigkeit und Engagement arbeitet.

Die Position umfasst ca. 8 Stunden pro Woche auf geringfügiger Basis. Die konkreten Arbeitstage und Zeiten vereinbaren wir flexibel und passend zu Ihren Möglichkeiten. Wichtig ist uns jedoch, dass wir zu den vereinbarten Zeiten verlässlich mit Ihnen rechnen können.

Erfahrene Office Managerin / Sekretariatskraft (m/w/) - ca. 8 Stunden/Woche, flexibel vereinbar - geringfügige Beschäftigung in 1090 Wien

Kleines, anspruchsvolles Team sucht verlässliche Büro-Allrounderin mit Erfahrung

Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Team im täglichen Büroalltag und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Dazu gehören unter anderem:

1. klassische Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
2. Terminorganisation und Koordination
3. Vorbereitung und Organisation von Online-Meetings
4. Unterstützung bei Präsentationen, Verkaufsunterlagen und Dokumentationen
5. selbstständige Online-Recherchen und Aufbereitung von Informationen
6. Organisation von Geschäftsreisen (Verbindungen, Hotels, Konferenzen, Termine)
7. Planung und Unterstützung bei kleineren Veranstaltungen und Kundenterminen
8. Pflege und Organisation unserer digitalen Abläufe
9. Sicherstellung eines gepflegten, gut ausgestatteten und professionellen Büroumfeldes

Sie erkennen selbstständig, welche Aufgaben Priorität haben, und warten nicht darauf, dass jeder einzelne Schritt vorgegeben wird. Sie arbeiten vorausschauend, behalten Zusammenhänge im Blick und verstehen es, ein kleines Team wirkungsvoll zu unterstützen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion und arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Sie überzeugen durch:

1. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie am Telefon
2. solide Kenntnis der österreichischen Behörden- und Geschäftspraxis
3. sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
4. schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
5. Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
6. ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Team-Kollegen und Geschäftspartnern

1. geringfügige Beschäftigung mit ca. 8 Stunden pro Woche
2. flexible Vereinbarung der Arbeitszeiten
3. angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld in einem schönen Büro im Servitenviertel, 1090 Wien
4. sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
5. wertschätzendes und professionelles Team
6. selbstständiges Arbeiten mit klaren Aufgaben
7. Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung stärker in Projekte eingebunden zu werden
8. selbstverständlich ein entsprechendes Dienstzeugnis

Die Bezahlung bei geringfügiger Beschäftigung beträgt maximal 551,10 € brutto pro Monat. Als zusätzlichen Benefit ist eine Unterstützung bzw. Übernahme der Kosten für die freiwillige ÖGK-Selbstversicherung nach Vereinbarung möglich.

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine reine „Auftragsausführung“, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und mit ihrer Erfahrung zur Stabilität unseres Teams beiträgt.

Auch in arbeitsintensiveren Situationen bleiben Sie freundlich, ruhig und serviceorientiert. Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit Menschen sind für uns selbstverständlich - gegenüber Kunden ebenso wie innerhalb unseres Teams.