Die Stelle Bankett & Events Operations Manager:in (m/w/d) bietet folgende Benefits:
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VIENNE+PARIS - eine Liebesgeschichte
Durch das Tor des Hotels gehen urbane Geschichten neue Wege.
Eine Reise in eine entschleunigte Gegenwart, die vom goldenen Zeitalter in Paris träumt. Ein Raum für Menschen, die sich nach einer neuen Attitüde der Lebenskunst sehnen. Facettenreiche Unbegreiflichkeit trifft auf kompromisslose Authentizität:
Welcome to Hotel MOTTO.
Im Herzen der Stadt Wien spannen wir den Bogen zwischen der Eleganz einer verschwundenen Dekade hin zur urbanen Lebenskultur einer selbstbewussten Gesellschaft. Verträumt und kreativ, leidenschaftlich und entspannt, sinnlich und detailliert erzählen Wien und Paris in diesen Räumen ihre gemeinsame Liebesgeschichte.
URBANES REFUGIUM MITTEN IN WIEN
Ein bisschen japanischer Purismus, ein Hauch skandinavische Gemütlichkeit und ganz viel französischer Flair. Der Luxus des Zeitgeists, verdichtet auf Details, die das Wesentliche begreifbar machen. Unsere Zimmer sind liebevoll durchdachte Interieurs mit viel Platz zum Träumen, Verweilen und sich zu Hause fühlen.
Anstellungsart: Vollzeit
Repräsentation des Hotel MOTTO und der Bel Étage als Gastgeber:in bei Besichtigungen, Kundenterminen und Veranstaltungen
Beratung, Verkauf und Betreuung von Firmenveranstaltungen, privaten Feiern, Hochzeiten und exklusiven Events
Eigenständige Abwicklung von Veranstaltungsanfragen - von der Angebotserstellung über Vertragsmanagement bis zur Nachbereitung
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kunden- und Partnerbeziehungen
Planung, Organisation und Koordination aller Veranstaltungen in der Bel Étage
Erstellung von Function Sheets sowie Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen und externen Partner:innen
Verantwortung für Veranstaltungsabläufe, Raumkonzepte sowie Speisen- und Getränkekonzepte
Operative Betreuung von Events vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auf höchstem Serviceniveau
Operative Gesamtverantwortung für die Bel Étage inklusive Qualitätsstandards, Präsentation und laufender Optimierung von Prozessen
Verwaltung und Pflege aller veranstaltungsrelevanten Daten, Unterlagen und Buchungen in Opera Cloud sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
Fachliche Führung, Förderung und Einsatzplanung einer Mitarbeiter:in im Bereich Event & Bankett Sales
Wir suchen keine perfekte Lebenslauf-Person, sondern Persönlichkeit, Motivation und echtes Gastgeber:innengefühl.