Seit 2009 stehen wir als Wiener Familienbetrieb für seriöse & nachhaltige Personaldienstleistungen.
Wir überlassen und vermitteln Arbeitskräfte an eine Vielfalt von Unternehmen & Branchen.

Leistung & Verlässlichkeit zählt bei uns. Unabhängig von Herkunft oder Lebensweg.
Bei uns finden Menschen Respekt, faire Bezahlung, zukunftsträchtige Arbeitsbedingungen & Entwicklungsmöglichkeiten. Das ist uns wichtig, und wird durch jahrelange - teilweise sogar jahrzehntelange - Mitarbeitertreue bestätigt.

Für ein traditionsreiches Wiener Unternehmen, suchen wir ab sofort eine*n Büroassisten:in (m/w/d) für das Backoffice. Das Backoffice ist die zentrale Schnittstelle für Einsatzplanung, Dokumentation sowie Angebots- und Rechnungsunterstützung. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an Kommunikation.

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und öffentlichen Stellen (Telefonisch und schriftlich)
• Annahme und Verwaltung von Aufträgen
• Unterstützung bei Angebotslegung
• Pflege von Projektdokumenten, Vorlagen und IT-Systemen
• Mitarbeit bei Rechnungslegung & Rechnungskontrolle
• Sonstige Assistenz & Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Zeiterfassung oder Projektorganisation

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürolehre, HAS/HAK, oder Ähnliches)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Teams von Vorteil)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Service- und Teamorientierung
• Erfahrung in Fakturierung oder Bereich Bau von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Strukturiertes Onboarding mit Mentoring und klaren Abläufen
• Kollegiales, wertschätzendes Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz in Wien mit guter Öffi-Erreichbarkeit
• Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.528,04 brutto pro Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf jeden Fall möglich.