Wir, ein gemeinnütziger Heimträger, eröffnen im September 2026 ein Apartmenthaus für Studierende mit ca. 450 Einzelzimmer-Apartments im Stadterweiterungsgebiet „An der Schanze“. Am Standort Josef-Baumann-Gasse 8a betreiben wir seit 30 Jahren erfolgreich ein Studierenden-Apartmenthaus mit 370 Plätzen.

Wir suchen eine/einen verantwortungsvolle/n und engagierte/n Mitarbeitenden (m/w/d) für das FRONT OFFICE.

• freundlicher, souveräner und professioneller Empfang von neuen Gästen und erste Ansprechperson von BewohnerInnen
• eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und gegebenenfalls Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails, Post und persönlichen Anfragen
• enge Zusammenarbeit mit der Heimverwaltung und -leitung

• einschlägige Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientierung und Erfahrung im Umgang mit Kunden
• ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
• gepflegtes, sicheres Auftreten
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Ausbildung

• zumindest abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro- oder Industriekauffrau/mann)
• kaufmännische Matura von Vorteil

• Marktkonformes Gehalt, ab € 2450,00 brutto (Basis 40h/Woche)
• Teilzeit mit fixen Arbeitszeiten Montag bis Freitag 9.00 - 15.00
• Kleines, familiäres Team und flache Hierarchie
• Beste öffentliche Anbindung (U1 Kagran)
• Parkplatz wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt