Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt

AssistentIn der Geschäftsleitung m/w/d
Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine
• Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen
• Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer
• Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge
• Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.)
• Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP
• Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung
• Eventorganisation

Profil

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung)
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Eventuell Erfahrung mit Buchungsplattformen
• Einwandfreie MS Office-Kenntnisse
• Softwareaffin, flexibel, genau, Teamplayer
• Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung der erforderlichen Schritte und Priorisierung
• Organisationstalent sowie Empathie und ein starkes Standing

Wir bieten
Arbeitszeit: 38,5h/Woche, MO-FR

Arbeitsort: Wien

Bruttomonatsgehalt: ab € 3.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem international tätigem Unternehmen.