Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - ökonomisch, ökologisch und sozial. Rund 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten arbeiten an innovativen Lösungen für eine nachhaltige Zukunft unserer Wälder. Der Fachbereich Controlling & Finanzen verantwortet sämtliche finanzrelevanten Themen - von Buchhaltung und Bilanzierung über Berichtswesen bis hin zu Kostenrechnung, Controlling sowie Projektkalkulationen und Einreichung von Förderprojekten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung eines modernen Finanzmanagements sowie der schrittweisen Digitalisierung von Prozessen. Damit werden die Grundlagen für effiziente Strukturen und eine nachhaltige Entwicklung des BFW geschaffen.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams und zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung schaffen wir eine neue Position als

Expert:in Controlling & Finanzen (m/w/d)
Vollzeit (40h)

Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Budgetierung, im Reporting sowie im Rechnungswesen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur finanziellen Steuerung des Unternehmens. Darüber hinaus gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse aktiv mit und treiben die schrittweise Digitalisierung im Rechnungswesen gemeinsam mit der Fachbereichsleitung voran.

• Übernahme und Weiterentwicklung der Budgetplanung (inkl. Personalkostenplanung)
• Steuerung des dezentralen Planungsprozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Plausibilisierung von Plan- und Ist-Daten
• Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Eigentümer
• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmungen im Rechnungswesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung für Wirtschaftsprüfung und interne Revision
• Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Analyse und Optimierung bestehender Finanz- Accounting- und Controllingprozesse
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Rechnungswesen oder Finanzmanagement
• Sehr gutes Verständnis für buchhalterische Prozesse und finanzwirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in Budgetplanung, Reporting und Abschlusserstellung
• Analytisches Denken sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit unterschiedlichen ERP-Systemen oder bei ERP-Systemumstellungen
• Kenntnisse in der Abwicklung von Förderprojekten oder projektbezogenen Finanzierungsstrukturen von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzbereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Erstellung strukturierter und adressatengerechter Management- und Eigentümerberichte

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
• Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und kurze Entscheidungswege
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in einzigartiger Umgebung in Schönbrunn
• Essenszuschuss und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Gesundheitsförderung und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge
• Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v1/1. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung und mindestens 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung EUR 4.685,40 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe.
• Die Stelle ist auf eine unbefristete Zusammenarbeit ausgerichtet, vorbehaltlich einer erfolgreichen ersten Evaluierungsphase.