Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!

Derzeit suchen wir für die Standesführung eine*n:

Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)

40 Wochenstunden
Eintritt ehestmöglich
Bewerbungsfrist bis 22.08.2026
Weihburggasse 10 - 12, 1010 Wien

• Erledigung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärzte und für Ärzte für Allgemeinmedizin:
• Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen
• Gezielte laufende Information der Antragsteller über den aktuellen Stand ihrer Einreichung Zulassung zur Facharzt-Prüfung / zur Prüfung zum Arzt für Allgemeinmedizin
• Ausstellung von Vorabbestätigungen von Ausbildungszeiten mit Überprüfung aller Aus-bildungsnachweise sowie Übermittlung an Ärzt*innen und Dienstgeber*innen
• Beratung hinsichtlich anrechenbarer Ausbildungszeiten
• Laufende Aufarbeitung und Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie von Änderungen des Vollzugserlasses und der Vorgaben der Österreichischen Ärztekammer
• Anerkennung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung
• Erstberatung von EWR-Staatsbürgern, ausländischen Ärzten und gleichgestellten Drittstaatsangehörigen hinsichtlich Ausbildungsangelegenheiten

• Solide kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK-Matura o.ä.)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete und belastbare Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten
• Kenntnisse in Englisch von Vorteil
• Serviceorientiertes, kundenfreundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit
• Belastbarkeit
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Kenntnisse des Österreichischen Gesundheitswesens von Vorteil

• sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Jobticket
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
• bezahlte Mittagspause
• Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…)
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Kinderzulage
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• Home Office möglich
• frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme
• kostengünstige Gruppenkrankenversicherung

Bezahlung

Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt bei mindestens EUR 2.822,00. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet (z.B.: Bruttogehalt bei 12 Jahren Vordienstzeit ca. EUR 3.780,00)