RHK Energy Solutions - www.rhk-energy.com, mit Sitz in Wien 23, ab 2027 Standort im IZ-NÖ-SÜD, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche

Deine Mission:

In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, mit besonderem Fokus auf Auftragsabwicklung

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen (von der Bestellung bis zur Auslieferung)
• Administrative Unterstützung im Einkauf und Vertriebsinnendienst
• Organisation und Koordination des Warenausgangs inkl. Exportabwicklung (Zoll, Versanddokumente, Liefertermine)
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, insbesondere aus Drittländern, inkl. Verständnis für steuerliche Themen (z.B. Einfuhrumsatzsteuer, Zollabwicklung) sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung
• Mitwirkung bei der Rechnungslegung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse
• Betreuung und laufende Pflege von SharePoint sowie eines Warenwirtschaftssystems
• Monitoring und Pflege von Ausschreibungsplattformen
• Verwaltung von Versicherungen sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Organisation von Dienstreisen sowie Büroorganisation
• Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Praxis-Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen
• Kenntnisse in der Exportabwicklung und im Versandwesen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Herangehensweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie Lernbereitschaft zeichnen Dich aus

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Umfeld
• Wachsendes, eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
• Kollegiales, wertschätzendes Team sowie strukturierte Einschulung
• Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab 35.000,- Euro brutto bezahlt, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.