Zu einer vollkommenen Reise gehört neben dem idealen Wetter immer auch die perfekte Unterkunft dazu. Für Ersteres ist Mutter Natur zuständig, doch für Letzteres sorgen wir: Das a&t Hotel und Hostel in Wien.

Am 1. Februar 2013 öffneten wir erstmals und sodann für immer unsere Pforten für jährlich Tausende von reiselustigen aus aller Welt, die trotz eines guten Preises keine Abstriche bei ihrer Unterkunft machen wollen.

Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir eine/n

Assistenz der Hotelleitung (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

• Unterstützung der Hotelleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie für das Team und damit wichtige Visitenkarte unseres Hauses
• Mitarbeit im Reservierungs- und Empfangsbereich sowie Sicherstellung eines professionellen Gästeservices
• Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
• Unterstützung im Personalmanagement sowie bei der Umsetzung und Sicherung unserer Qualitätsstandards
• Durchführung und Kontrolle laufender buchhalterischer und administrativer Tätigkeiten
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung
• Vertretung der Hotelleitung in deren Abwesenheit und Übernahme von Verantwortung im Tagesgeschäft

• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer verantwortungsvollen Position an Rezeption, Reservierung oder Verwaltung
• Erfahrung in administrativen Abläufen sowie gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel- und Reservierungssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Hotelleitung und kurze Entscheidungswege
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• EUR 2.300,- Brutto

"Sie suchen nicht nur einen Job, sondern möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen? Dann sind Sie bei uns genau richtig."