Candidate Care Specialist (m/w/d)

Hays Österreich – intern

  1. Wien | 19.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Candidate Care Specialist (m/w/d)

Hays Österreich – intern

  1. Wien 19.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Weltweit erfolgreich. Lokal engagiert. Und du mittendrin. Seit über 50 Jahren bringt Hays Spezialist:innen und Unternehmen in über 30 Ländern zusammen - mit einem Ziel: das Perfect Match. Als führender Anbieter für Workforce- und Recruiting-Lösungen gestalten wir die Arbeitswelt von morgen - strategisch, partnerschaftlich, branchenübergreifend.

Du willst mehr als nur Jobs vermitteln, sondern Karrieren möglich machen? Dann komm zu Hays. Bei uns bringst du nicht nur die Zukunft anderer voran - sondern auch deine eigene.
Lets create tomorrow together.

Eintrittstermin: ab sofort


Aufgaben

  • Du bist ab Projektzusage vom Onboarding bis zum Outplacement für die Betreuung der eingesetzten freiberuflichen Expert:innen bei unserer Kundschaft zuständig.
  • Du steuerst den gesamten Vertragsprozess von der Ersterstellung über Vertragsanpassungen bis zu Verlängerungen/Beendigungen.
  • Durch eine positive Candidate Experience und reibungslose Kommunikation sorgst du für eine erfolgreiche Bindung an Hays.
  • Außerdem hast du unsere Compliance-Prozesse im Blick und sorgst gemeinsam mit unserem Compliance Team dafür, dass diese eingehalten werden.
  • Du betreibst aktives Beziehungsmanagement und stellst sicher, dass die Expert:innen für die Wiedervermittlung in andere Projekte berücksichtigt werden.


Profil
  • Deinen Hochschulabschluss oder deine abgeschlossene Berufsausbildung hast du in der Tasche. (Quereinsteiger:innen sind jederzeit willkommen).
  • Du zeichnest dich durch eine sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Durch deine kommunikative und emphatische Art fällt es dir leicht, Inhalte klar und verbindlich zu kommunizieren.
  • Außerdem besitzt du eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und überzeugst durch ein souveränes Auftreten.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten
  • Urlaubswoche: 30 Urlaubstage ab Beginn - für mehr Erholung und Work-Life-Balance.
  • Flexibles Arbeiten & Homeoffice: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten und fixen Teamtagen im Office - für einen produktiven Arbeitsalltag und starken Teamzusammenhalt.
  • Essenszuschuss: Zuschuss zum Mittagessen - für eine stärkende Pause zwischendurch.
  • Job- oder Klimaticket: Kostenübernahme für dein Öffi-Ticket oder Zuschuss zum Klimaticket.
  • Wellbeing & Mental Health Days: Regelmäßige Angebote zur mentalen Gesundheit - für dein Wohlbefinden im Job.
  • Onboarding & Weiterbildung: Intensives Onboarding & Mentoring-Programm und individuelle Trainings für deinen Karriereweg.
  • Teamevents & Firmenveranstaltungen: Regelmäßige Events stärken den Teamspirit und sorgen für Spaß im Arbeitsalltag.
  • Diversity & Soziales Engagement: Aktive Förderung von Vielfalt und ein Tag pro Jahr für soziales Engagement.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab € 39.200 brutto (Fixum) mit der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.