(Junior) Hausverwalter mit WEG -Erfahrung (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting

  1. Wien | 16.06.2026
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. Sonstiges
  4. Vollzeit

(Junior) Hausverwalter mit WEG -Erfahrung (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting

  1. Wien 16.06.2026
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. Sonstiges
  4. Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n ambitionierte:n Hausverwalter:in mit Erfahrung oder einen Junior Hausverwalter:in, der rasch in eine eigenständige Rolle hineinwachsen möchte.


Aufgaben
  • Eigenständige Betreuung Ihres Immobilienportfolios (WEG, WGG, MRG) nach einer Einschulung
  • Für Ihre Kunden fungieren Sie als erste Ansprechperson - nicht nur am Telefon, sondern selbstverständlich auch vor Ort und Sie stehen in engem Austausch mit Kollegen
  • Sie organisieren und verantworten Hausbegehungen von Bestandsobjekten und halten Eigentümerversammlungen ab
  • Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltungsassistentin & teilen ihr ordnungsgemäß Aufgaben zu
  • Zudem sind Sie mit der Abwicklung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen betraut und übernehmen allfällige Korrespondenzen
  • Sie übernehmen die Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • Vor organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben schrecken Sie nicht zurück, sondern begrüßen die Möglichkeit, operativ stark eingebunden zu sein

Profil
  • Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Die Immobilienverwalterprüfung haben Sie bestenfalls am WIFI oder ÖVI erfolgreich abgeschlossen oder sind gerade im Prozess dazu
  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung als Hausverwalter oder Hausverwaltungsassistent, insbesondere in der Betreuung von WEG-Objekten vor
  • Wenn Sie bereits mit dem WGG in Berührung kamen, ist dies ein Pluspunkt, aber keinesfalls Bedingung
  • Sie verfügen über gute MS Office-Anwenderkenntnisse; idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm Domizil + gearbeitet
  • Ihre Englischkenntnisse basieren auf solidem Niveau
  • Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als genau, präzise und zuverlässig - Kommunikationsstärke & Einfühlungsvermögen zählen zu Ihren Assets
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung wird bei Ihnen stets groß geschrieben

Wir bieten
  • Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten und stabilen Immobilienunternehmen - eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht
  • Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein großes Thema
  • Es erwartet Sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation, langfristiger & sicherer Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Immobilienunternehmen
  • Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem werden Parkmöglichkeiten geboten
  • Flexible Arbeitszeiten auf Basis eines Gleitzeitmodells inkl. Möglichkeit zu Zeitausgleich
  • Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.)
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein non-all in Gehalt ab € 4.000,-- brutto (mehrjährige Erfahrung als Hausverwalter) auf Vollzeitbasis geboten. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.