Wir sind als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 77 Jahren tätig und suchen als Verstärkung eine/n
BÜRO-ASSISTENT/IN
für die REPARATUR-ABWICKLUNG / 38,5 WoStd.
www.elektromotoren.at
Aufgaben - Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST
- Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung
- Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage)
- Schriftverkehr, Prüfprotokolle, Bestellungen, etc.
- Organisatorische Unterstützung des Werkstättenleiters und diverse Büroarbeiten
- Handkasse führen mit elektr. Kassabuch; Erfassung der Eingangsrechnungen ohne Buchhaltung
- Telefonischer (und auch persönlicher) Kunden- und Lieferantenkontakt bez. Termine, Abholbereitschaft etc.
- Transportabwicklung - anfragen, beauftragen und Terminkontrolle
- Material- und Ersatzteilbestellung für die Servicewerkstätte recherchieren, anfragen, nachverhandeln und bestellen (in dringenden Fällen telefonische Verfügbarkeit klären und ggf. bestellen) mit Bestellverwaltung
- Büromaterial Bestellungen und Verwaltung
Profil - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau oder HTL, Lehre Mechatronik, Elektrotechnik
- Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service
- gute MS-office Kenntnisse und „wendig“ am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift
- kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - „Dinge auf den Punkt bringen“
- Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert
- Loyal, einsatzfreudig und der Wille etwas zu bewegen, positives Denken, zielorientierte und offene Persönlichkeit, unternehmerisches Denken und Handeln
Wir bieten - langfristige, krisensichere Stelle in einem soliden und sicheren Traditions-Unternehmen
- Service und Vertrieb hochqualitativer Industrieprodukte mit gutem Preis-Leistungsverhältnis
- eigenständiges Arbeiten und Gestalten nach erfolgter Einarbeitung und Einschulung abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Eigenverantwortung
- nette KollegInnen, guter Teamgeist, freundlicher und korrekter Umgang
- Entlohnung ca. EUR 2.900,-- brutto auf Basis 38,5 WoStd Überzahlung ggf. je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
- Benefits: eigener Firmen-Garten, Weihnachtsgeschenk, großer moderner Pausenraum, Jahresbonus je nach Geschäftsgang
Wien | 13.06.2026 
