Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Person für das Office Management zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales.

Standort: Wien (5. Bezirk)
Start: ab sofort
Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche)

• Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf
• Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System
• Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail
• Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands
• Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei Reports, Auswertungen und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Grundkenntnisse in Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität

Was wir von dir erwarten:

• Eigenständige und engagierte Unterstützung unseres Teams
• Genauigkeit im Umgang mit Daten
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Zuverlässigkeit und Spaß daran, Abläufe reibungslos zu gestalten

• Teilzeitbeschäftigung (ca. 25 bis 32 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Sales Operations und Administration
• Ein unterstützendes Team
• Umfassende Einarbeitung
• Gehalt nach Vereinbarung