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Die Stelle Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) bietet folgende Benefits:

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Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Wiener Privatbank SE

  1. Wien | 15.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Wiener Privatbank SE

  1. Wien 15.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien.

Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.

Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus.

Wir bieten Private Banking mit Charakter.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)


Aufgaben
  • Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation
  • Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen
  • Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien
  • Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
  • Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimanlage, Strom, Heizung, etc.)
  • Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen Aufgaben
  • In Vertretung Übernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination

Profil
  • Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
  • Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer Bank
  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Hohes Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten

Wir bieten
  • Wir erkennen und honorieren besondere Leistungen
  • Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund
  • Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.)

Erforderliche Angabe gem. § 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000,-- p.a. (Basis Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.