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Die Stelle Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) bietet folgende Benefits:

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Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

Verein für psychosoziale und psychotherapeutische ...

  1. 1020 Wien | 06.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit/Teilzeit

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

Verein für psychosoziale und psychotherapeutische ...

  1. 1020 Wien 06.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit/Teilzeit

Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; www.vpa.at) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams


Aufgaben

Sie unterstützen bei diversen Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. Dabei sind folgende Bürotätigkeiten durchzuführen:

  • Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands
  • Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail
  • Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben
  • Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
  • Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
  • Mithilfe und Abwicklung diverser Werbeaussendungen (Newsletter, Postaussendungen)
  • Verwaltung der Homepage

Profil
  • Berufliche Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vernetztes und vorausschauendes Denken
  • Gute Umgangsformen, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten
  • Fixanstellung in 1020 Wien
  • Teilzeit 20 Wochenstunden oder 38 Wochenstunden
  • Einstiegsgehalt: ab Bruttomonatsgehalt von 2.500 Euro auf Basis von 38 Wochenstunden (Basis Kollektivvertrag Handelsangestellte 2025) je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende höhere Bezahlung möglich
  • Langfristige Position
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre