Deputy Head of Talent Acquisition (m/w/d) - Digital & Transformation

Talentor Austria GmbH

  1. Wien | 05.06.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Deputy Head of Talent Acquisition (m/w/d) - Digital & Transformation

Talentor Austria GmbH

  1. Wien 05.06.2026
  2. Sonstige Berufsfelder
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Wir suchen als etablierter, global vernetzter Executive Search Anbieter ein/e erfahrene/n Experten/in mit unternehmerischem Denken, der/die die strategische Entwicklung des Bereichs Talent Acquisition mitgestaltet und die digitale Transformation im Unternehmen auf ein neues Niveau hebt.

Diese verantwortungsvolle Führungsposition geht bewusst über eine klassische Recruiting-Funktion hinaus und vereint: Exzellenz im Bereich Executive Search und Recruiting, die Entwicklung und Optimierung von Prozess- und Qualitätsmanagement sowie die Digitalisierung und Skalierung von Recruiting-Modellen.



Deputy Head of Talent Acquisition (m/w/d) - Digital & Transformation

Aufgaben
  • Weiterentwicklung bestehender Rekrutierungsprozesse mit Fokus auf der Implementierung moderner Technologien: AI-gestütztes Sourcing, Automatisierung im Rekrutierungsprozess und datengestützte Entscheidungsmodelle
  • Steuerung und Abwicklung von komplexen Executive-Search-Mandaten gemeinsam mit unseren Consultants - strategisch ausgerichtet, kundenzentriert und mit klarem Anspruch an eine exzellente Candidate Experience
  • Führung sowie aktives Coaching und Performance-Management innerhalb des Teams - mit Fokus auf Stärkenentwicklung und gemeinsame Zielerreichung
  • Proaktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Einführung eines neuen ATS/CRM und der Etablierung einer modernen Datenarchitektur
  • Enge Zusammenarbeit mit den bestehenden Business Units (z. B. Life Science, Industrial, Technology)
  • Sicherstellung effizienter, skalierbarer und qualitätsgesicherter Abläufe inkl. Ressourcenallokation, Definition von Verantwortlichkeiten und Monitoring von KPIs
  • Teilnahme an BU Head JF und anderen relevanten Business Meetings als Mitglied des Management Teams

Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
  • Einschlägige Erfahrung in der Personalberatung oder im Recruiting / Talent Acquisition bzw. People Operations in skalierenden Organisationen
  • Führungserfahrung (entweder in einer disziplinären, fachlichen oder projektbezogenen Funktion)
  • Fundierte Expertise im Executive Search/Recruiting mit Fokus auf Prozessdesign & -optimierung, Digitalisierung und KPI-/Performance ergänzt durch hohe Affinität zu ATS-/CRM-Systemen
  • Projekt- und Prozessmanagement Erfahrung (idealerweise Transformationsprojekte)
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick: Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen überzeugend und verbindend zu agieren - sowohl im Kundenkontakt als auch im internen Team
  • Unternehmerisches Mindset mit hoher Ergebnisorientierung, strukturiertes Vorgehen sowie Hands-on Mentalität
  • Fähigkeit, Strategie und operative Umsetzung zu verbinden


Wir bieten
  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Gestaltungsspielraum in der Transformation hin zu einem modernen, digital und datengetriebenen Executive-Search-Modell
  • Enge Einbindung in Managemententscheidungen und Business-Unit-Steuerung
  • Professionelles Umfeld mit ausgeprägtem Teamspirit - entlang der 4DX-Prinzipien, mit Fokus auf gemeinsame Ziele, Transparenz und messbaren Fortschritt
  • Zentrales Büro (1010), flexible Arbeitszeitgestaltung, HO-Option, diverse Fringes & Teamaktivitäten

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Jahresgehalt in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.