Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) - ab 30 Stunden im weCare Ärzte- & Gesundheitszentrum

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

  1. Wien | 04.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit/Teilzeit

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) - ab 30 Stunden im weCare Ärzte- & Gesundheitszentrum

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

  1. Wien 04.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Vollzeit/Teilzeit

Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen bestmöglich betreuen können, suchen wir Verstärkung in der Ordination - eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt.


Aufgaben
  • Freundliche Betreuung unserer Patient:innen - telefonisch, per E-Mail und persönlich
  • Organisation und Vergabe von Terminen
  • Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten (EKG, Spirometrie, BIA-Messung, …)
  • Abrechnung von Honoraren
  • Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil
  • Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit
  • Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
  • Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder Medizinischen Verwaltungsassistenz von Vorteil
  • Auch Quereinsteiger:innen ohne Ordinationsassistenz-Ausbildung sind herzlich willkommen!

Wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld
  • 4-Tage-Woche möglich
  • Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kollegiale Unternehmenskultur mit Teamspirit
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Überkollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.400,- brutto/Monat (Basis 40 h/Woche) plus Gefahrenzulage; weitere Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich