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Die Stelle Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden bietet folgende Benefits:

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Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden

Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling

  1. Wien | 14.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden

Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling

  1. Wien 14.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen
  • Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
  • Bestellwesen
  • Erstellen von Rechnungen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position
  • Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch)
  • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Empathie

Wir bieten
  • Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan
  • An 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr
  • Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen)
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau)
  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Umfassende Einschulung
  • Freundliches und kollegiales Umfeld
  • Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart