Ordinationsassistent:in (m/w/d) 25 Std./Woche

Dr. Katja Novak

  1. Wien | 04.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Ordinationsassistent:in (m/w/d) 25 Std./Woche

Dr. Katja Novak

  1. Wien 04.06.2026
  2. Medizin/Gesundheit/Soziales
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

25h 5 Tage | Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien

Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert.
Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen.

Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams.


Aufgaben

Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen - freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation.
Gleichzeitig sorgen Sie im Hintergrund für Struktur, reibungslose Abläufe und einen gut organisierten Praxisalltag.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung der Patient:innen
  • Terminvereinbarung und Telefonmanagement
  • Administrative Tätigkeiten im Kassenbereich
  • Schreiben von EKGs
  • Vorbereitung von Infusionen
  • Bestellungen und Materialverwaltung
  • Emailverkehr
  • Harnanalyse
  • Blutzuckermessung
  • Laborvorbereitung

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz (gemäß MABG)
  • Erfahrung in einer Kassenordination
  • Souveränes Auftreten auch bei höherem Patient:innenaufkommen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Freude an einem respektvollen Miteinander
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS-Office Kenntnisse

Besonders willkommen sind Bewerber:innen mit mehrjähriger Praxiserfahrung.


Wir bieten

Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit:
    • 25 Stunden/Woche (5 Tage)

Ordinationszeiten:

Mo:15:00 - 19:00 Uhr
Di: 9:00 - 13:00 Uhr
Mi: 13:00-17:00 Uhr
Do, Fr: 9:00 -13:00 Uhr

  • Arbeitsort: Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien
  • Dienstkleidung wird bereitgestellt

Gehalt: 1950 € brutto (25h)

Was Sie erwartet

Eine Allgemeinmedizinerin mit Kassenvertrag, die Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.
Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung gesehen und Engagement wertgeschätzt wird.

Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, in der Verlässlichkeit und gegenseitiges Vertrauen wachsen können.