Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung​​​​​​​

Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.

  1. Wien | 03.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung​​​​​​​

Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.

  1. Wien 03.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel.


Aufgaben
  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen sowie Reklamationen
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten und relevanten Unterlagen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie der Büroorganisation

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (von Vorteil)
  • Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsstärke
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)

Wir bieten
  • Ein modernes, lichtdurchflutetes und freundliches Büro, das einen angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft
  • Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
  • Einschulung, Weiterbildungsangebot sowie geförderte Team-Meetings und spannende Teamevents
  • Attraktive Benefits: Genießen Sie im Sommer kostenloses Eis, ganzjährig frisches Obst und erstklassigen Kaffee - von Barista Qualität bis hin zum Vollautomaten ist alles verfügbar, kostenlose Impfungen
  • Optimale Erreichbarkeit: Öffentlich hervorragend angebunden, ausreichende Parkmöglichkeiten für Auto- und Radfahrer

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.700,- brutto auf Vollzeit-Basis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.