Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang & Backoffice (Vollzeit, 38,5 Stunden)

Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind organisiert und behalten auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ein etabliertes Notariat in der Wiener Innenstadt sucht engagierte Unterstützung am Empfang sowie im administrativen Backoffice.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Klienten
• Telefonmanagement sowie Terminvereinbarung und -koordination
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Schriftstücke
• Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Klienten
• Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten

Qualifikation/ Profil:

• Offene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsbereich

Unser Angebot:

• angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Hinweis:

Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem beruflichem Werdegang und in allen Lebensphasen.

Gehalt: Das Mindesteinstiegsgehalt beginnt bei € 2.100,00 brutto mit der Bereitschaft auf Gehaltserhöhung bei entsprechender Qualifikation!

Ansprechperson:

Mag. Isabel Fischer
if@notar-stefan.at

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an:

Mag. Harald STEFAN
Öffentlicher Notar
1010 Wien, Rotenturmstraße 25
Bitte an: if@notar-stefan.at