Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH

  1. Wien | 06.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH

  1. Wien 06.06.2026
  2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement)

  • Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen

  • Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten

  • Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens

  • Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Pflege der Website, Social-Media-Inhalte)


Profil

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Finanz- oder bankennahen Umfeld von Vorteil

  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse

  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten

  • Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit


Wir bieten

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit Nähe zum Immobilienmanagement

  • Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

  • Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

  • Gleitzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance

  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung

  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern, Verwendungsgruppe III, mit einem Mindestgehalt ab EUR 2.215 brutto pro Monat (14× jährlich).Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.