Als etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in der Vermögens- und Immobilienveranlagung mit repräsentativem Standort in der Wiener Innenstadt suchen wir eine souveräne, diskrete und hochprofessionelle Persönlichkeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung.

• Ganzheitliche, ergebnisverantwortliche Steuerung des Immobilienportfolios mit Fokus auf nachhaltigen Werterhalt, Wertsteigerung und Risikokontrolle unter direkter, enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in sämtlichen strategischen, organisatorischen und immobilienwirtschaftlichen Belangen
• Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung externer Dienstleister, Berater und Gewerke zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erstellung von Performance-Analysen und Soll-/Ist-Vergleichen inklusive Ableitung strategischer Empfehlungen für die Portfoliosteuerung
• Volle Verantwortung für Vertragswesen, Dokumentation und Datenqualität: rechtssichere Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher vertrags-, objekt- und vermögensbezogener Unterlagen
• Strukturierter Aufbau, Pflege und laufende Qualitätssicherung der Objekt- und Vermögensdaten als zentrale Entscheidungsgrundlage des Asset Managements
• Bearbeitung immobilienrechtlicher Fragestellungen (insb. Miet- und Wohnrecht, Vertragsprüfungen) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie externen Rechtsberatern
• Verantwortung für die Sanierung und Weiterentwicklung von Bestandsobjekten, inklusive Ausschreibung, Vergabe, Kostenkontrolle und termingerechter Umsetzung

• Abgeschlossenes wirtschaftliches oder juristisches Hochschulstudium (Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilien-Asset-Management oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Funktion mit Fokus auf Bestandsimmobilien
• Ausgeprägtes Verständnis immobilienrechtlicher Zusammenhänge (insb. Miet- und Wohnrecht, Vertragswesen) sowie routinierter, durchsetzungsstarker Umgang mit externen Dienstleistern, Hausverwaltungen und Beratern
• Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, absolute Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungs- und Leistungsbewusstsein
• Souveränes, professionelles Auftreten und klare, präzise Kommunikation auf Geschäftsführungs- und Partnerebene
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Reporting- und Controlling-Strukturen von Vorteil

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem kleinen, hochprofessionellen Team mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit hohem Qualitäts- und Leistungsanspruch
• Repräsentatives, modern ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Innenstadtlage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Jobticket für den öffentlichen Verkehr
• Leistungs- und verantwortungsgerechte Vergütung: Jahresbruttogehalt ab EUR 56.000 - zzgl. individueller Bonus
• Professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und fachliche Exzellenz geschätzt werden