Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte.

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit.

Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d)
30 oder 38,5 Wochenstunden | Wien 3 | erfolgreiche Immobilienverwaltung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen insbesondere:

• Unterstützung der Hausverwalter im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Betreuung (E-Mail) von Kund:innen
• Organisation und Beauftragung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten
• Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
• Pflege und Aufbereitung von Objektdaten
• Vorbereitung von Haus- und Eigentümerversammlungen
• Rechnungskontrolle
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Besonders angenehm: Das Telefon ist zu definierten Zeiten auf den Anrufbeantworter umgeleitet, sodass Sie administrative Themen konzentriert und effizient bearbeiten können.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

• Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
• Sehr gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Wahlweise 30 oder 38,5 Wochenstunden
• Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien 3
• Strukturierte Abläufe und eine schöne, angenehme Arbeitsatmosphäre

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Basis VZ) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.