Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten!

Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. Nun suchen wir Sie als gut organisierte und motivierte Unterstützung als Organisationsdrehscheibe für folgende Schlüsselposition:

Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d)
TOP Unternehmen Wiener Innenstadt

In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten, ihm den Rücken frei zu halten und gezielt Prioritäten zu setzen:

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang
• Aus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Korrespondenz mit Kunden sowie öffentlich, rechtlichen Institutionen
• Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten
• Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen

• Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend
• Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie Stressresistenz
• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Genauigkeit
• Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und zu setzen

Für diese Position sind - je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung - rund € 3. 700,-- brutto/ Monat vorgesehen.