Assistenz der Geschäftsführung / Marekting Assistenz

EGSTON System Electronics Eggenburg GmbH

  1. Eggenburg | 11.08.2022
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Marekting Assistenz

EGSTON System Electronics Eggenburg GmbH

  1. Eggenburg | 11.08.2022
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Vollzeit

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!

Assistenz der Geschäftsführung / Marketing Assistenz
Standort Eggenburg (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und Themen im operativen Tagesgeschäft
  • Regelmäßige Aktualisierung der Intranet Site
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Erstellung von Organigrammen
  • Terminkoordination und -Verwaltung
  • Planung und Koordination von Firmenevents und Firmenveranstaltungen
  • Aufbereitung von monatlichen Meetings
  • Organisation von projektbezogenen Arbeiten
  • Bespielung der Social Media Kanäle
  • Inhaltliche Betreuung der Website
  • Konzeption von Kunden-Mailings und Presseaussendungen
  • Konzeption/Aktualisierung von verkaufsunterstützenden Werbemittel sowie Geschäftsdrucksorten (Folder, Broschüren, Give Aways, Visitenkarten, div. Info-Material)
  • Internationale Kooperation mit allen Geschäftsbereichen/Werken des Unternehmens
  • Koordination mit Grafiker und Druckereien
  • Sie organisieren das Büro (Telefon, E-Mail, Post, Ablage, Bestellungen, etc.)

Das bringen Sie:

  • Fundierte, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Freude an einer eigenverantwortlichen Aufgabe und Affinität zu Zahlen
  • Sehr gute Englischkenntnisse schriftlich und mündlich
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gutes Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft mit Aufgaben verlässlich, kommunikativ und mit absoluter Vertrauenswürdigkeit umzugehen
  • Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit sowie durch ihr freundliches und zuvorkommendes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Charakter
  • Die Sicherheit eines erfolgreichen, stabilen, zukunftsorientierten Industrieunternehmens
  • Ein kollegiales Betriebsklima sowie ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
  • Beschäftigung über 38,5h/Woche
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
  • Eigene Kantine im Gebäude, um auch täglich gestärkt ans Werk zu gehen
  • Möglichkeit auf Home-Office nach der Einschulungsphase
  • Gemeinsame Ausflüge und Aktivitäten / Mitarbeiterfeste
  • Obst / Getränke

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt von € 2.800,--. Bezahlung lt. Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, Verwendungsgruppe E. Tatsächliche Bezahlung wird anhand von Ausbildung und Berufserfahrung vereinbart.

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte ihre schriftliche Bewerbung an Frau Jutta Gröschel, jobs.egston@yageo.com