Projektassistenz / Dokumentenmanagement (w/m/d)


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Kontakt: Teresa Alkofer
Telefon: +436648439589

Projektassistenz / Dokumentenmanagement (w/m/d)

 

Arbeitsort

Wien, Wien

Umfang

Vollzeit (oder Teilzeit)

In dieser Position unterstützt Du tatkräftig unsere Projektteams und übernimmst eigenverantwortlich ein umfangreiches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

  
  
Schwerpunkte des Aufgabenbereiches sind
   
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im technischen (Projekt-)Umfeld
  • Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Projektteam
  • Terminkoordination und Berichtswesen
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten im Dokumentenmanagementsystem (AWARO)
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz innerhalb eines interdisziplinären Teams und nach außen

Dein Profil

 
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil (jedoch kein Muss)
  • Fundierte Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse sowie Anwendungserfahrung mit MS-Office-Programmen
  • Technisches Grundverständnis bzw. entsprechende Ausbildung wünschenswert
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten in Wien oder Umgebung (je nach Projekten)

Unser Angebot

  
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
  • Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
  • VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sowie weitere attraktive Benefits (z. B. Übernahme der privaten ÖBB-Vorteilscard bei Projektreisetätigkeiten, Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)
Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von € 29.400 dotiert - mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. 

Unser Firmensitz in Wien befindet sich im Office Campus Gasometer, Guglgasse 15/4a/1.OG, 1110 Wien, Austria und ist mit zahlreichen öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

VTU Engineering GmbH
Teresa Alkofer
+43 664 8439589
teresa.alkofer@vtu.com

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