Teamassistent/in

Organisation, Verwaltung, Sachbearbeitung


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Kontakt:
Email: katwolf@jobs.deloitte.at

Wir verstärken unser Team in Wien ab Dezember um eine/n erfahrene/n und sprachversierte/n

Teamassistent/in

Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der für den Bereich zuständigen Führungskräfte sowie des Beraterteams in allen administrativen Aufgaben
  • Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage, Archivierung, Fristenverwaltung, Reisekostenabrechnung)
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Führen von Statistiken/Auswertungen
  • Verwaltung der Kundendatenbank (Kunden- und Auftragsanlage, Fakturierung)
  • Erstellung von Präsentationen und Projekt-/Marketingunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition erwünscht
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PPT)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und mindestens einer slawischen Sprache (idealerweise Polnisch und/ oder Serbisch und/ oder Kroatisch)
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches und durchsetzungsfähiges Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen
  • Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolle Assistenztätigkeit in einem renommierten Beratungsunternehmen mit hochkarätigen Kundenprojekten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur permanenten persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Modernes Büro in bester Innenstadtlage
Sie möchten mehr über Jobs bei Deloitte erfahren? Unsere Mitarbeiter stellen sich und ihre Arbeitsaufgaben persönlich vor. Zu den Videos geht´s hier.

Jahresbruttogehalt ab € 28.000,- (Vollzeit), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
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